Die Sondereigentumsverwaltung kommt ausschließlich bei einer vermieteten Eigentumswohnung zum Tragen. Hierbei handelt es sich um eine zusätzliche Leistung zur Wohnungseigentumsverwaltung.
Eine Sondereigentumsverwaltung einer Eigentumswohnung kommt in der Regel in Betracht, wenn der Eigentümer eine weite, räumliche Distanz zur Immobilie hat und sich somit nicht selbst darum kümmern kann.
Der Wunsch nach Sondereigentumsverwaltung kann folgende Gründe haben:
- Mangelnde zeitliche Kapazitäten beim Eigentümer
- Der Wunsch nach Distanz zum Mieter
- Wunsch nach konsequenter und immer gleicher Ansprache der Mieter durch einen Profi für das ganze Haus
Die Hausverwaltung veranlasst die Vermietung, führt Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben durch, erstellt die Nebenkostenabrechnung für den Mieter, macht die Buchhaltung und das Mahnwesen. Die Details werden in einem Verwaltervertrag geregelt.
Unsere Tätigkeiten:
- Abschluss und Überwachung von
- Mietinkasso und Mahnwesen
- Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Umsetzung von Mietanpassungen
- Erstellung quartalsmäßiger buchhalterischer Auswertungen und jährlicher Einnahme-/Überschussrechnungen für die Eigentümer als Grundlage für deren Einkommensteuererklärungen.
- Vertretung Ihrer Interessen gegenüber den Mietern
- Regelmäßige Kontrolle und Begehung der Wohnungen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Abnahme und Übergabe der Mietsache inkl. Protokoll
- Verhandlungsführung mit Mietern und Pächtern
- Verwaltung der Mietkautionen
- Durchsetzung der Mieterhöhungen nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
- Inkasso der Mieten und Nebenkosten
- Koordination und Veranlassung von Reparaturen sowie Abschluss von Wartungsverträgen innerhalb des Sondereigentums
- Erfassung der Ein-/Ausgaben in einer schlüssigen Buchführung
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
- Bearbeitung sämtlicher Probleme und sonstiger Anliegen von Mietern
- Laufende technische Betreuung der Mietobjekte
- Planung und Abwicklung von Sanierungs- und Umbaumaßnahmen
- Bei Neuvermietung des Objektes durch uns sind die Kosten für den Auftraggeber nur eine Kaltmiete zuzüglich MwSt.
